Gestion RH et Paies H/F - LEGTA

Gestion des dossiers des personnels sur budget subventionnés par l'Etat et participation à la gestion des personnels d'état (ETP 50 %).

1/ Préparation des contrats de travail des personnels sur budget subventionnés par l'Etat LPA / LEGTA.
2/ Création et suivi des dossiers des personnels sur budget subventionnés par l'Etat
3/ Suivi des avancements des personnels et préparation des délibérations correspondantes pour le Conseil d'Administration.
4/ Reconstitution, au besoin de l'historique des dossiers des personnels sortis ou pas de l'EPL (recherche des contrats, des paies et charges correspondantes).
5/ Gestion des personnels d'Etat en collaboration avec l'autre agent du service.

Gestion des paies des personnels sur budget subventionnés par l'Etat (ETP 50 %).

1/ Etablissement et saisie comptable des paies des personnels sur budget subventionnés par l'Etat de 2 Centres (2 lycées et appui aux autres centres) soit environ 40 paies.

2/ Gestion des dossiers IRCANTEC de l'ensemble des personnels sur budget subventionnés par l'Etat : Vérifications, correction des anomalies, préparation des dossiers retraite, informations aux agents, élaboration des attestations demandées par l'IRCANTEC après recherche des dossiers des anciens personnels.
3/ Coordination/Contrôle du service paie : vérification et suivi des paies des personnels subventionnés par l'Etat 120 Bulletins mensuels.
Appui au service paie de l'EPL 120 personnes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Droit du travail, Logiciels comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Traitement des charges sur salaire, Elaboration bulletins de salaire, Dossier retraite

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.