Gestionnaire en Charge du Logement et de l'Emploi Étudiant H/F - Universite Paris-Saclay

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en oeuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service.

Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants-es. Il/Elle est rattaché-e au responsable du pôle.
Activités principales de l'agent-e :

Animation du réseau des acteurs-rices du logement étudiant :

Organiser et animer les commissions logement de l'université en collaboration avec le responsable du pôle
Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents-es logement de l'université
Produire des contenus d'information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents-es, des partenaires et de la gouvernance

Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant :

Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement et le calendrier de la direction, en collaboration avec le responsable du pôle
Élaborer les procédures administratives dédiées à la gestion de l'offre de service autour du logement étudiant
Prendre en charge les demandes d'accompagnement des étudiants-es de la recherche à l'obtention d'un logement jusqu'à sa libération dans une démarche de réponse adaptée et individualisée
Piloter les données du logement étudiant dans l'objectif de réaliser et de suivre un tableau de bord, et réaliser un bilan d'activités

Développement de l'offre de service sur l'emploi étudiant :

Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents-es vie étudiante de l'université
Recenser et orienter les offres d'emploi via l'outil Job teaser en collaboration avec la Direction Formation Orientation

Participation à la démarche qualité du pôle :

Assurer une veille réglementaire sur son domaine d'activité
Cartographier et mettre à jour les offres de logement et d'emploi des territoires de l'université
Développer des partenariats logement et emploi en lien avec les spécificités des besoins des étudiants-es
Évaluer et analyser la réponse aux attentes des étudiants sur le périmètre du logement

Activités transversales :

Contribuer à la démarche d'amélioration continue des activités du pôle
Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénière et action sociale
Participer à l'élaboration des supports de communication
Participer aux événements de la direction
Suivre les partenariats et conventions logement de l'université (CROUS, bailleurs, etc.)

Type du contrat : CDD 3 ans
Profil

Connaissance, savoir :

Connaissances dans le domaine du logement
Connaissance du milieu étudiant et universitaire
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes
Être capable d'entretenir des réseaux
Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office)
Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir exercer une fonction de veille
Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement des activités

Savoir-être :

Discrétion
Sens du service et être à l'écoute
Volonté d'aider et de résoudre des problématiques
Sens de la communication et du relationnel

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.