Secrétaire Comptable H/F - Alcatine

Accueil physique et téléphonique
Saisie des documents
Traitement et gestion du courrier et des mails
Gestion de la sous traitance
Gérer et suivre des tableaux sur Excel
Importer documents et les traiter sur le logiciel de comptabilité
Facturation et taper des devis

Horaires : 8h-13h du lundi au jeudi et 8-12h le vendredi
Prise de Poste en septembre

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Superviser la mise à jour des dossiers

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.