Alternance - Assistant - Assistante Administratif H/F - Artelia

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Vos missions

Placé sous le management du directeur opérationnel de PCSI, vous occupez le poste d'alternant assistant administratif au sein du bureau d'études techniques en prévention et sécurité incendie PCSI du groupe ARTELIA.

Missions principales :
- Constitution de dossier d'identité SSI (classeurs) qui sont ensuite transmis aux clients;
- Harmonisation des documents dans les pôles (contrats, devis, rapports, etc.);
- Suivi administratif pour le pôle de formation (suivi du système d'information, renseignement clients, rédaction de documents simples, etc.);
- Accompagnement des assistantes (suivi administratif).

Votre équipe

L'entité PCSI est une structure solide au sein d'un groupe international d'ingénierie ARTELIA :
- 22 collaborateurs dont d'anciens officiers et sous-officiers de la Brigade des Sapeurs-Pompiers de Paris, tous titulaires du Brevet de Prévention.
- Une couverture nationale et internationale et s'appuie sur le maillage d'Artelia dans toute la France.
- 25 ans d'expérience.
- Branche sécurité incendie du Groupe ARTELIA, groupe de plus de 10 000 personnes. L'entité PCSI est l'une des seules structures françaises à posséder l'appui d'un groupe de cette dimension, leader français dans l'ingénierie du bâtiment.

Vos atouts

Les candidatures acceptées devront impérativement correspondre à un contrat d'alternance de 2 ou 3 ans. En accord avec la mission proposée, nous refusons les durées d'un an.

Vous préparez une formation spécialisée en Bac Pro secrétariat ou assistant administratif en alternance, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences en études ou maîtrise d'oeuvre au sien d'un groupe d'ingénierie et plus particulièrement au sein d'un bureau d'études en sécurité incendie.

Vous ne travaillez jamais seul, vous avez un bon esprit d'équipe et savez faire preuve d'une grande curiosité et d'envie d'apprendre.

Les attendus du poste :
- Le candidat est rigoureux, curieux, organisé. Il sait s'adapter à ses interlocuteurs;
- Le candidat possède une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Savoir :
- Mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail;
- Anticiper, prévenir et gérer les dossiers.

Savoir Etre :
- Capacité à travailler en équipe;
- Forte capacité d'organisation;
- Sens de la confidentialité et discrétion.

Aptitudes / qualités :
- Autonomie;
- Polyvalence;
- Sens de l'organisation;
- Rigueur;
- Capacité d'initiative;
- Capacité à prioriser;
- Sens de l'écoute;
- Qualités relationnelles.