Assistante Juridique Paralégal H/F - Docaposte

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The JungleDescription de la mission
Administratif
- Tâches administratives diverses liées à la gestion de la Direction : gestion du courrier, gestion des archives, aide à la mise en forme de documents/supports de présentation
- Mise en signature de documents
- Diffusion, classement et archivage de documents dans les bases documentaires de la Direction
- Support aux audits internes et externes
Litiges et assurances
- Gestion du suivi des assurances
- Suivi du reporting contentieux
- Rédaction de courriers simples
- Support à la constitution de dossiers de litiges
Contrats
- Rédactions d'actes juridiques simples supervisés
Corporate
- Aide à la préparation et à la tenue des instances du Groupe
- Accompagnement des juristes sur les opérations corporate
- Gestion et suivi des demandes d'ouverture et de fermeture d'établissements secondaires
- Mise à jour des registres légaux des sociétés du groupe, des fiches sociétés, des tableaux de suivi corporate et de l'organigramme juridique du Groupe
- Mise à jour de la base de données des sociétés du Groupe
- Gestion des formalités post opérations
- Gestion des formalités pour la reconnaissance à l'étranger des actes établis en France
- Etablissement et suivi des délégations de pouvoirs, en conformité avec la politique de délégation applicable au sein du Groupe et avec les évolutions de gouvernance opérées au sein du Groupe
- Réalisation de recherches d'informations relatives aux kbis et statuts des différentes sociétés du Groupe

Votre nouvel environnement
L'Assistant juridique a pour mission d'assister la Direction Juridique et Conformités, et notamment le Pôle Risques Corporate et M&A, dans ses tâches administratives quotidiennes, et plus généralement de réaliser toutes les tâches juridiques simples confiées par son manager, quel que soit le périmètre d'activité concerné.

Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes :

10 ans d'expérience

Droit des sociétés

Bon relationnel, sens de l'analyse

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Grande rigueur éthique et sens de la confidentialité

Connaissance du vocabulaire juridique

Maîtrise des outils informatiques et des bases de données

Organisation et méthode

Réactivité et autonomie

Bonnes capacités d'expression écrite et orale

Esprit d'initiative

Bon relationnel

Capacité d'adaptation