Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Eiffage Construction

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions

Eiffage Construction Languedoc Roussillon recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F)

Votre profil

Sous la responsabilité du RAP Occitanie, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la préparation et du traitement de la paie pour une population définie.

Vos responsabilités principales :
- Gestion administrative du personnel :
· Vous intervenez dès l'embauche d'un collaborateur par la rédaction du contrat de travail, sous le contrôle du DRH/RRH, puis par la constitution du dossier administratif et toutes les actions associées (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, carte BTP, parcours d'intégration, suivi des attributions individuelles, etc.)
· Vous participerez, au quotidien, à la gestion administrative et opérationnel des collaborateurs (suivi des périodes d'essai, CDD, saisie des temps, congés, mise à jour du dossier personnel, tickets restaurants, cartes professionnelles, médaille du travail, prêt de main d'oeuvre, transmission des arrêts maladie au CSP paie, gestion des visites médicales etc.).
· Vous gérez les départs des collaborateurs (documents de sortie et restitutions des attributions individuelles)
· Vous assurez la gestion documentaire et l'archivage
- Paie :
L'acte technique de la paie est externalisé. Toutefois :
· Vous transmettez tous les éléments variables pour établir la paie. Dans ce cadre, vous échangez très régulièrement avec vos interlocuteurs du CSP paie par le biais de « ticketing » sur l'outil « ServiceNow ».
· Vous contrôlez les pointages saisis par les chantiers et procéder aux corrections, le cas échéant
· Vous saisissez ou révisez les informations (temps de travail, indemnités, absences) dans les outils informatiques
· Vous traitez les demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles
· Vous gérez la sortie du collaborateur
· Vous assurez un rôle de conseil et support auprès des clients internes (RH, managers, salariés)
· Vous assurez l'interface entre le CSP paie et les salariés
- Missions transverses :gestion des prêts de main d'oeuvre, réalisation de la DOETH et de la déclaration 1% logement, suivi administratif de la formation, suivi des stagiaires et alternants...

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction de votre motivation et capacité à apprendre (gérer la taxe d'apprentissage, recrutement, référent handicap, RH Compagnon...).

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en RH ou administration du personnel, vous disposez d'une expérience similaire acquise idéalement dans le milieu du bâtiment.

Rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité. Vous disposez d'une bonne communication écrite et verbale et maîtrisez les outils du Pack Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Yammer...).

La connaissance des logiciels Workday et GXP (ADP) est un plus.

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir au siège de Toulouse, surtout lors de votre prise de poste.

Rémunération en fonction du profil sur 13 mois, prime de vacances, intéressement, participation, actionnariat salarié, CSE intéressant, titres restaurant, accord télétravail et de nombreux autres avantages.