Assitant de Direction H/F - Connectt

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport.Vos missions seront les suivantes :

- Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistants(es) de la direction générale adjointe

- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un assistant de direction (H/F) sur Lyon.

- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution

- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers

- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

- Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus

- Organiser le traitement et la diffusion des informations

- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage

- Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées

- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu

- Assurer les tâches de secrétariat - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrant et sortant

- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous

- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)

- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions

- Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés

Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se).

Vous avez un minimum de 3 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction.

Contrat : CDI temps complet 39h.

Rémunération : 2200€ - 3200 €/ mois brut.

Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.

Ref : lc5010ojc1