Gestionnaire en Finances H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéLe CEA/IRAMIS recherche un/une Gestionnaire Financier.
Ce poste est basé sur le site du CEA de Saclay (91) au sein de l'institut IRAMIS.
Au sein du Groupe Financier de l'IRAMIS (10 personnes), vous serez en charge :
des achats
Transformer les Demande d'Achat (DA) en commande, dans le logiciel SAP, avec les vérifications :De l'imputation budgétaire (suivi analytique)
Du disponible budgétaire dans le logiciel Argos
Des devis
Du respect du processus achat
Saisir les réceptions dans SAP (entrées marchandises) sur bon livraison, facture en lien avec le prescripteur
Contrôle des commandes non soldées avec la mise à jour des dates de livraison
Contrôle des factures bloquées au paiement
Traiter les relances des fournisseurs en lien avec le service financier

des ventes
o Création des fiches dans le logiciel Argos avec la répartition du contrat en pluriannuel
o Demander la création de l'ordre statistique
o Demander le n° de SAV (Référence de suivi des contrats)
o Création de la commande de vente dans SAP
o Etablir les relevés de dépenses et le faire valider par le porteur du projet
o Saisie des relevés sur les différentes plateformes (EUR, ANR...)
o Etablir les factures et mise à jour d'Argos
o Faire ordres de reversement aux partenaires si nécessaire
o Demander création de tiers
o Mise à jour des reprévisions dans Argos
o Préparer les produits à recevoir (PAR) et produits constatés d'avance (PCA) en fin d'année
o Préparer les audits si nécessaire

Autres missions proposées
o Mise à jour des imputations de main d'oeuvre dans SAP
o Demander aux chercheurs la mise à jour du logiciel PHARE tous les mois, pour le suivi de la main d'oeuvre
o Validation des ordres de paiement < à 750 € avec vérification de l'imputation (sauf devises étrangères)
o Scanner les justificatifs de frais missions liés à un contrat EUR et les déposer dans Argos
o Participer à des séminaires, ateliers organisés par DRF

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Vous avez un BTS de comptabilité gestion ou une licence professionnelle, vous bénéficiez déjà d'une expérience en matière de gestion financière ou comptable et faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, de polyvalence et d'autonomie.
Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service. Vous disposez d'une aisance relationnelle, qui vous permet d'être à l'écoute de vos interlocuteurs opérationnels tout en veillant au respect et à la mise en oeuvre des procédures.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel,) Vous avez des notions en anglais.
Ce poste est fait pour vous