Alternance - Assistant Juridique H/F - E2SE Ressources Humaines
- Caen - 14
- Alternance
- E2SE Ressources Humaines
Les missions du poste
Mission Principale : Assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et offrir un soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers.
Responsabilités et Tâches :
Gestion Administrative :
o Accueil et orientation des clients et visiteurs.
o Gestion des communications : appels téléphoniques, emails et courriers.
o Organisation et mise à jour des dossiers clients.
o Edition et suivi du règlement des factures
o Planification des rendez-vous et gestion des agendas des avocats.
Soutien Juridique :
o Saisie de courriers, conclusions, actes juridiques suivant dictée vocale
o Préparation et rédaction de documents juridiques simples.
o Suivi des délais de procédure et des échéances.
o Classement et archivage des documents
o Communication avec les tribunaux et autres professionnels du droit pour le cabinet.
Gestion des Communications :
o Réponse professionnelle aux demandes des clients.
o Liaison avec les clients pour la collecte et transmission d'informations.
o Préparation des dossiers de plaidoirie
Gestion des Ressources :
o Commande et gestion des fournitures de bureau.
o Maintenance des équipements de bureau (appels aux prestataires).
Compétences et Qualifications :
o Rigueur, organisation, respect de la confidentialité.
o Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter des échéances serrées.
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de gestion
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Compréhension et application des concepts juridiques.
o Bonne maîtrise de l'orthographe
Qualités Personnelles :
o Organisée et rigoureuse.
o Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs avocats.
o Sens du service client et diplomatie.
o Résistance au stress et gestion des situations urgentes.
Référence : E2SE/SEA/AJ/04
Le profil recherché
Organisée et rigoureuse. Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs avocats. Sens du service client et diplomatie. Résistance au stress et gestion des situations urgentes.