Assistant ADV Anglais H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainSous la responsabilité de la Responsable ADV et du Directeur Commercial, l'assistant(e) commercial(e) répond aux attentes des clients et assure tout le suivi des ventes.

Missions et activités du poste :
- Traitement administratif des dossiers clients
- Faire et envoyer les offres commerciales
- Rédiger et envoyer les devis si besoin d'un pro forma
- Enregistrer et suivre les commandes jusqu'à la livraison
- Gérer le secrétariat des commerciaux qui lui sont rattachés
- Saisir les échantillons envoyés aux clients/prospects
- Statistiques à destination des Commerciaux (articles consommés)
- Gestion de la facturation
- En cas de litige, émission des avoirs clients

De formation Bac minimum, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum en ADV ou en assistanat commerciale.

Vous parlez anglais couramment, êtes à l'aise sur le Pack Office et avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion.

Maîtrise :
o Maîtriser le Pack Office
o Connaître les techniques bureautiques et commerciales

Savoir-être :
o Compétences rédactionnelles (bon niveau d'orthographe et grammaire)
o Capacité communicative : avoir une bonne écoute et savoir transmettre un message
o Réactif : gérer les impératifs tout en gardant le sens du service
o Aisance relationnelle

Savoir-faire :
o Saisir et éditer des commandes
o Mettre à jour les trames de vente pour l'aide à la saisie des commandes
o Saisir les échantillons
o Mettre à jour la base de données clients
o Présenter à un client l'activité de la société et les services dont celui-ci peut bénéficier

Horaires du poste :
- 8h30-12h30 / 13h30-17h30 et le vendredi vous terminez à 16h30

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