Sécrétaire H/F - Adapei-Nouelles Côtes d'Armor

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.Vous allez aimer faire équipe avec nous. Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut. Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !Nous recherchons un Secrétaire H/F pour notre Centre administratif situé à Plérin, dans le cadre d'un renfort temporaire (CDD de 6 mois).Un aperçu de vos missions quotidiennes. Au sein du service Secrétariat composé de 4 collaborateurs (avec vous), vous êtes rattaché hiérarchiquement à l'assistante de direction et assurez des missions administratives variées Accueil et standard- Vous répondez aux appels téléphoniques, filtrez et orientez les interlocuteurs
- Vous accueillez les visiteurs et assurez le suivi des rendez-vous
Secrétariat général - Vous rédigez et mettez en forme des courriers
- Vous gérez le classement physique et numérique des documents
- Vous mettez à jour et suivez des bases de données (contacts, fichier adhérents, subventions...)
Support administratif aux équipes - Vous préparez des dossiers de réunion (convocation, ordre du jour, supports)
- Vous gérez les fournitures de bureau et les commandes
- Vous suivez les livraisons et les factures fournisseurs
Tâches transversales - Vous collaborez quotidiennement avec les 3 membres de l'équipe pour fluidifier les échanges
- Vous participez à l'organisation d'événements internes / externes

Vous êtes le candidat idéal si...- Vous avez en poche un diplôme de niveau Bac en secrétariat
- Une expérience professionnelle avérée sur des fonctions similaires serait un atout indéniable !
- Vous avez une capacité à vous adaptez à des publics variés et à travailler en équipe
- Vous êtes un pro du Pack Office