Secrétaire Médicale-Neuro Réanimation Pédiatrique H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération indication montant en brut
Service d'affectationNEURO ET RÉANIMATION PÉDIATRIQUE
Présentation du service

Le service de Neuro et Réanimation Pédiatrique de Raymond Poincaré est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique, unité de surveillance continue, soins de rééducation post-réanimation, médecine physique et réadaptation, neuropédiatrie, centre de référence neuro-musculaire, centre de référence des troubles du langage et de l'apprentissage, consultations pédiatriques.

Unité de Ventilation Mécanique à Domicile (UVMD).
La ventilation mécanique à domicile, les pathologiques neuromusculaires et les nouvelles thérapeutiques représentent une prise en charge diversifiée et transversale s'adressant à des patients présentant des maladies génétiques, métaboliques, neuromusculaires et nécessitant aussi bien des bilans et des soins complexes autour de la ventilation que des essais cliniques avec des bilans et des évaluations complexes

Vos missions

Missions permanentes :
- Accueil physique, téléphonique et mailing
- Gestion du courrier
- Gestion du planning de la salle de staff, organisation de réunion pour le service
- Gestion du dossier patient (création, alimentation, archivage, communication)
- Relecture des CRH et communication aux parties prenantes
- Frappe des CR de consultations
- Frappe des CR de réunion (SRPR, éthique...)
- Frappe de documents administratifs divers (certificats, protocole de soins d'urgence...)
- Codage de l'activité
- Secrétariat administratif du Dr. MBIELEU, Dr. ESSID, Dr. BELFAR + CCA et internes
- Mettre en forme le cahier de soins de sortie pour les patients chroniques du service

Missions ponctuelles :
- Remplacer sa collègue en cas d'absence prolongée et de congés (secrétaire administrative de réanimation pédiatrique)
- Télé transcription des puces holter cardiaques
- Mise à jour bi-annuel du cahier de protocoles du service, du livret de médicament et de la fiche téléphonique
- Relecture et mise en forme des études des médecins

Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

Bac ou formation de secrétariat médico-social

EXPÉRIENCE REQUISE :

- Expérience du secrétariat médical à l'hôpital souhaité

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients

Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail09h00-16h36,modulable en fonction besoins du service. 30 min de pause pour déjeuner
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES DE L'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT - Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l'espace détente : séances de relaxation...

Description de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Référence de l'offre2025-16580