Assistant Administratif H/F - Apprentis d'Auteuil

A Apprentis d'Auteuil vous travaillez en équipe pluridisciplinaire, afin d'offrir aux jeunes un accompagnement global et enrichir votre propre pratique professionnelle.

Ce que nous vous proposons

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Notre vision :

Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

La fondation :

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :

L'établissement MAMiNA Marie accueille environ 70 mineurs non accompagnés (MNA). Une trentaine de jeunes est hébergée en internat sur deux unités de vie situées à Blanquefort et une quarantaine est logée dans des appartements sur la métropole bordelaise.

C'est dans ce contexte que nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

Missions assistanat de direction :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et les tâches courantes de secrétariat ;
- Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphonique, mails, notes internes, etc.) ;
- Vous organisez les réunions, l'agenda et les déplacements de l'équipe de direction ;
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions et notes internes de l'établissement, sur des supports numériques ou papiers ;
- Vous participez à l'organisation des opérations de communication internes et externes de l'établissement (événements, semaine de la réussite, etc.);
- Vous êtes le point central de la gestion administrative des jeunes : des demandes d'admission au suivi des mesures, jusqu'à leur échéance, vous intervenez à toutes les étapes clés, en soutien constant de l'équipe de direction;
- Vous assurez la constitution des dossiers administratifs, leur suivi et leur archivage, vous mettez à jour les situations des jeunes et préparez les éléments de facturation;
- Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires, par le biais des outils informatiques dédiés.

Missions Finance :
- Vous participez à l'élaboration des budgets annuels (fonctionnement, investissements) et en assurez le suivi, en lien avec le directeur d'établissement et le contrôleur de gestion ;
- Vous veillez au bon respect des délais de clôture d'enregistrement de la comptabilité de proximité et effectuez de contrôles de préclôture mensuelle en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur d'établissement ;
- Vous pilotez la gestion des achats et des petits investissements, assurez la facturation et les relations avec les fournisseurs, en lien avec le centre financier et le contrôleur de gestion ;
- Vous assurez la gestion de la caisse de proximité et du compte bancaire de proximité ;
- Vous contrôlez les notes de frais et transmettez les justificatifs au centre financier ;
- Vous gérez l'argent de poche et le budget vêture des jeunes, en lien avec les équipes éducatives.

Missions Moyens Généraux :
- Vous assurez le suivi du parc automobile et organisez les révisions, contrôles techniques;
- Vous êtes l'interface avec notre assureur (gestion du parc automobile et sinistres, biens immobiliers) ;
- Vous gérez les contrats de prestation et baux immobiliers ;
- Vous suivez les stocks de fournitures et de matériel sur l'établissement et assurez le réapprovisionnement.

Informations complémentaires
- Contrat : CDI
- Qualification : Non cadre
- Temps de travail : Temps plein
- Répartition du travail : 36,5h/semaine
- Prise de poste : 25 août 2025
- Lieu de travail : Blanquefort (33)
- Rémunération :à partir de 1 942,79 € € bruts mensuels selon profil et expérience
- Avantages : 9 RTT/an, prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%