Assistant Administratif H/F - Skills Lyon

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNotre client, un acteur majeur du secteur de l'administration et des services publics basé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim. Vous intégrerez une structure dynamique où rigueur, organisation et sens du service public sont au coeur des priorités. Ce poste, à temps plein, est à pourvoir immédiatement pour une durée initiale de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.

Sous la responsabilité du chef de service, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers et assurerez un rôle transversal auprès des équipes.

Les missions principales confiées seront :

- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (physiquement ou par téléphone)
- Assurer la gestion, la saisie et le suivi de documents administratifs variés
- Traiter le courrier entrant et sortant (numérisation, tri, diffusion)
- Organiser et suivre les plannings de réunions, rédiger les comptes rendus
- Mettre à jour des bases de données internes et fichiers de suivi
- Participer à l'archivage physique et numérique des documents
- Appuyer les équipes dans la gestion logistique (commandes, fournitures, services généraux)

Le salaire proposé est compris entre 21 200 € et 25 200 € brut annuel, selon profil et expérience.

Vous intégrerez un environnement bienveillant et structuré, propice à l'apprentissage et à la montée en compétences.

Pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve), nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement administratif public, parapublic ou associatif. Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.

Les qualités humaines, la discrétion professionnelle et l'adaptabilité seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Votre capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité vous permettra de répondre aux enjeux quotidiens.

Les compétences et aptitudes recherchées sont les suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale, orthographe irréprochable
- Connaissance des procédures administratives standards
- Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
- Sens du contact, écoute et esprit d'équipe affirmé
- Discrétion, confidentialité et respect des obligations déontologiques
- Réactivité, gestion du stress et respect des délais

Une formation de type Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration est souhaitée.

La mission en intérim nécessite une disponibilité immédiate.