Assistant Administratif Polyvalent en Alternance H/F - Groupe Kertrucks

Rejoindre le Groupe KERTRUCKS, c'est faire le choix d'entrer au sein d'une entreprise ambitieuse en plein essor !

Le Groupe KERTRUCKS est un acteur majeur, sur la Bretagne, les Pays de la Loire, et la Nouvelle Aquitaine dans les domaines du négoce, de la maintenance et de l'ingénierie de service pour les véhicules industriels et utilitaires.

Depuis 2006 ce sont plus de 1000 collaborateurs répartis sur 66 sites à travers 9 entités, qui contribuent chaque jour au développement et à la réussite du Groupe.
Intégrer une équipe dynamique et soyez au coeur de l'action !

Vous rêvez de faire partie d'une entreprise où vos compétences sont reconnues et valorisées ? Alors ne cherchez plus !Le Groupe Kertrucks recrute, pour sa Direction des Services Informatiques, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en Alternance.
Sous la responsabilité du chef d'atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion des dossiers :

Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers
Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC
Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS...)
Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur

Relais RH local :

Contrôle des heures et dépannages avec Octime
Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.)

Appui à l'atelier :

Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs.
Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d'entretien
Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers 24/7
Faire signer l'OR au client

Magasin & logistique :

Saisie des écarts de stock
Commande de fournitures administratives et EPI

Accueil & communication :

Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS

Votre profil :
- Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les environnements numériques