Gestionnaire de Flotte et Moyens Généraux H/F - CEME

Au service de ses clients depuis 1949, le Groupe CEME intervient dans les processus d'optimisations énergétiques, de bâtiments ou d'installations industrielles, sur l'ensemble du cycle de vie du projet : de la conception à l'exploitation.

En tant qu'acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, CEME offre une prise en charge globale des projets de ses clients en électricité, climatique et maintenance.

La culture de l'entreprise CEME est une culture d'entrepreneur, favorisant l'autonomie et la qualité. La variété des métiers et les techniques mises en oeuvre demandent professionnalisme, polyvalence, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe. Garantir la satisfaction client est un objectif majeur pour l'entreprise.Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Achats (F/H). Directement rattaché(e) à la Direction des Achats et en proximité des Directions d'Agence, vous aurez pour missions principales, la gestion efficace et optimale d'une flotte automobile, du paramétrage de l'outil gestion de flotte GAC Car Fleet, le suivi des bases tarifaires dans nos outils internes de chiffrage/exécution et le pilotage de l'ensemble des moyens généraux (énergie, vêtements de travail, fournitures).

Vos missions sont les suivantes :
- Mise en place du nouveau process Gestion Flotte automobile
- Application de la Car Policy du groupe : choix des véhicules & des prestataires et être le support dans la mise à jour de la Car Policy.
- Intégrer progressivement dans la flotte des véhicules émettant moins de CO² et définition au besoin d'équipement des sites en bornes de recharge (loi LOM).
- Création des tableaux de suivi de Parc pour les différents services + KPI; Suivre les coûts liés à la flotte, proposer des solutions pour optimiser les dépenses.
- Assurer la gestion du processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule ;
- Être force de proposition afin d'optimiser les procédures opérationnelles utilisées et les outils mis à disposition.
- Gestion des contrats et prestataires
- Identifier et suivre le renouvellement des contrats et les avenants à demander aux loueurs ;
- Mettre en place toute prestation de service nécessaire (cartes carburant/badge, LMD, convoyage...) ;
- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des prestataires dédiés, loueurs, pétroliers, concessions etc.
- Relations internes/externes Flotte Automobile
- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des collaborateurs/managers pour l'ensemble des questions opérationnelles (tel / mail) & travail en collaboration avec les équipes RH et paie, finance, achats, assurances.
- Être le relais des conducteurs, répondre à leurs questions et/ou les orienter vers le bon prestataire ;
- Actualisation des bases Chiffrage/Exécution
- Garantir la fiabilité des bases de données Achats (référentiels, listes de prix, configurateurs etc.)
- Administrer les outils SYDEV (Gestion des catalogues et des contrats, partage des bases tarifaires dans les outils de chiffrage et d'exécution) et mettre en oeuvre les reporting demandés par les différentes Directions
- Communiquer auprès de l'ensemble des parties prenantes
- Pilotage des Moyens Généraux
- Mettre en place des solutions d'optimisation des contrats et coûts liés aux services généraux tout en garantissant la qualité des prestations

- Idéalement de formation Bac +3 en Gestion/Achat/Commerce, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous savez travailler dans une organisation multi sites.
- Le poste requiert rigueur et méthode
- Expérience en gestion de flotte automobile ou des services généraux ;
- Très bonne expression orale et écrite ;
- Esprit de synthèse ;
- Travail d'équipe ;
- La maîtrise du Pack Office est nécessaire sur ce poste, et idéalement celle du logiciel Carfleet (GAC) car vous serez le référent dans l'utilisation de celui-ci pour tous les utilisateurs en interne (formation + ouverture des comptes aux utilisateurs)