Assistant Administratif H/F - Sciences Po

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle information aux candidats (PIC), vous participerez :

Au déroulement des procédures d'admission, notamment :
- Traitement des dossiers de candidatures (complétude, relances, ajout de pièces jointes, etc.);
- Création et envoi des lettres d'admission ;
- Appui ponctuel aux différentes phases des procédures (master, bachelor ou thèse).

Aux différentes tâches liées à l'information des candidats, notamment :
- Participation aux différentes phases de tests DSI pré-campagne ;
réponse aux différents demandes par email, toutes procédures confondues;
- Participation aux événements avec public (journée portes ouvertes, webinaires, etc.) ;
- Veille active sur le site des admissions et le portail de Sciences Po.
- Participation à la relecture et création de différents supports de communication (emails, guides, etc);

A des missions ponctuelles, notamment :
- Rédaction de documents variés;
- Création de supports de communication;
- Organisation de différents événements pour la direction des admissions (JPO, salons, séminaires);
- Commande de fournitures pour la direction.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Candidature pressentie en interne

- Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des interlocuteurs principaux en lien avec la mission de la direction des Admissions ;
- Goût du contact avec des publics divers, disponibilité ;
- Pro-activité et autonomie à se tenir informé(e);
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) ;
- Rigueur et organisation, grande discrétion, ponctualité ;
- Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe.