Assistant Administratif et Pedagogique - BTS Gpme en Alternance H/F - ATHENA BS - PARIS

Pourquoi choisir ATHENA ?

Chez ATHENA, nous croyons en ton potentiel, peu importe ton parcours ou ton origine. Notre mission est de te fournir les clés pour réussir grâce à des programmes 100% en alternance, te permettant d'acquérir une expérience terrain précieuse tout en poursuivant tes études. Nous brisons les codes traditionnels de l'éducation en offrant une approche inclusive et personnalisée, où chaque étudiant est accompagné pour atteindre ses objectifs professionnels. Une école 100% alternance fondée par des alternants !

Envoie nous ton CV dès maintenant !

****@****.**En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches liées à la vie de l'établissement et au suivi des étudiants. Vos missions incluront notamment :

Administratif :

Accueil physique et téléphonique des étudiants et intervenants

Gestion des dossiers d'inscription et mise à jour des bases de données

Classement et archivage des documents administratifs

Préparation des documents pour les réunions et les jurys

Pédagogique :

Suivi de l'assiduité des étudiants (émargements, absences, relances)

Appui dans l'organisation des examens, des jurys et des soutenances

Coordination avec les formateurs et intervenants pour les emplois du temps

Aide à la préparation des événements pédagogiques et professionnels (réunions de rentrée, job dating, conférences...)

Communication interne :

Envoi d'informations aux étudiants et intervenants (mails, affichage, notifications)

Participation à l'amélioration de la communication entre les équipes

Vous préparez un BTS GPME (en alternance)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des responsabilités

Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de l'accueil

Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne expression écrite et orale