Assistant de Site H/F - Foodiz Fresh

FOODIZ FRESH

Créateur, fabricant et distributeur de sushi frais & Leader industriel sur le marché.

Chez Foodiz nous sommes convaincus que l'engagement, l'implication et le savoir-faire de nos collaborateurs sont notre meilleure recette pour réussir, oui, nous on cuisine pour des gens, avec des gens.

Nous avons de l'appétit, de l'appétit pour le bon, pour le mieux, et le meilleur.Rattaché(é) directement à la direction générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, les gestions des priorités et le bon déroulement des activité directionnelles.

Vos missions :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Traitement du courrier, des notes de frais, des appels et emails
- Accueil physique des rendez-vous
- Organisation des rendez-vous
- Rassembler et mettre en forme des éléments pour l'activité du dirigeant
- Participer aux réunion
- Gestion et suivi rigoureux des décisions prises lors des réunions
- Suivi de dossier confidentiel
- Optimiser la gestion documentaire de l'entreprise
- Structurer et assurer la communication internes et externes
- Gestion de l'accueil et standard téléphonique de l'usine
- Contribution aux projet spécifiques en lien avec la direction
- Réaliser des commandes de matériel

Bac +2-3 (Type BTS Assistant manager, gestion administrative, gestion PME-PMI, DUT/BUT GEA ou licence équivalente)

Expérience confirmée dans une fonction similaire (au moins 3 ans souhaitée)

Compétences :
- Excellente maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs et de communication et aisance digitale
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, gestion du temps et esprit d'initiative
- Très bonne expression écrite et orale,
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec autonomie et diplomatie
- Esprit d'analyse pour interpréter efficacement les informations complexes

La maîtrise de l'Espagnole serait un plus.