Assistant Administratif & Commercial H/F - Ecofac Business School Angers
- Les Ponts-de-Cé - 49
- Alternance
- Ecofac Business School Angers
Les missions du poste
Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la peinture et décoration murale, un Assistant administratif et commercial F/H pour une durée de 24 mois.
En lien direct avec le dirigeant et les équipes terrain, l'alternant(e) interviendra sur des missions transversales, typiques d'une petite entreprise artisanale :
Gestion administrative quotidienne
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier, des mails, classement et archivage.
- Suivi des dossiers administratifs clients et chantiers.
Appui à la gestion commerciale
- Rédaction de devis et factures.
- Suivi des relances clients, encaissements et échéanciers.
- Mise à jour des bases clients et de l'outil de gestion.
Suivi des chantiers et logistique
- Planification des rendez-vous et gestion des calendriers d'intervention.
- Commande et suivi des approvisionnements (fournitures, matériaux).
- Préparation de documents pour les équipes (bons d'intervention, fiches chantiers...).
Communication et relation client
- Préparation de supports de présentation (book, photos de chantiers...).
- Appui à la gestion des réseaux sociaux ou mise à jour de contenus web si nécessaire.
Le profil recherché
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et sens du service
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Capacité à s'adapter à un environnement de petite structure artisanale