Gestion Administrative de l'Unité de Recherche Leiris H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Exécuter l'ensemble des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de l'unité de recherche LEIRIS, y compris dans le secteur financier ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information et de la communication nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Gérer les missions et déplacements : réservation des billets, des hôtels, etc.
- Tenir l'agenda, assurer l'organisation matérielle des réunions de l'équipe, préparer et diffuser des comptes rendus.
- Participer aux opérations de logistique du laboratoire, assister les personnels et les équipe.
- Suivre l'exécution du budget via des tableaux de bord et bilans.
- Assurer la communication post manifestation : remerciements des sponsors, listing des participants, bilan budgétaire.
- Mise à jour du site internet, en lien avec les référents site du LEIRIS.
- Création d'affiches, programmes et autres documents de communication interne et externe, en lien avec les référents communication du LEIRIS.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Environnement et réseaux professionnels.

Techniques d'élaboration de documents.

Techniques d'accueil téléphonique et physique.

Culture internet.

Techniques de communication.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Accueillir les populations concernées et prendre des messages.

Enregistrer et classer les documents.

Rédiger des rapports ou des documents.

Savoir informer et rendre compte.
Afficher la suite
Travailler en équipe.

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Utiliser les outils bureautiques.

Planifier son activité, gérer les priorités.

SAVOIRS ÊTRE
Sens de l'organisation.

Réactivité, rigueur, autonomie.

Sens relationnel.

Capacité d'écoute et d'adaptation aux interlocuteurs.

Respect de la confidentialité.