Chargé d'Accueil et Administratif - Fecamp H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Fécamp a à son effectif environ 700 agents municipaux dans une large gamme de métiers.

Rattaché(e) à la Direction Education - Jeunesse - Accueil Multiservices, vous serez en charge de l'accueil et des missions administratives.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative du service :
* Relation avec différents interlocuteurs du service téléphone / mailing et face à face : autres services municipaux, parents, fournisseurs...

Participation à la tenue de différents documents comptables M57 :
* Aide au prélèvement des Bons temps libres
* Établissement de devis, Bons de commande, sous ASTRE et suivi des outils de comptabilité analytique
* Gestion des outils en lien avec le gestionnaire pédagogique et en accompagnement des équipes pédagogiques

Suppléance et accompagnement de la gestion des régies, des engagements, des mandats, des titres et des investissements en lien avec le gestionnaire administratif et financier :
* Aide à la facturation mensuelle A.L.S.H.
- En lien avec le service Accueil multiservices
* Gestion (enregistrement et classement) des mandats et des titres - comptabilité analytique
* Gestion (enregistrement et classement) des achats d'investissement et de fonctionnement

Mission transversale en collaboration avec le service accueil multiservices
- Récupération des données d'inscription
- Pointage en lien avec les équipes pédagogiques et le gestionnaire pédagogique
- Contrôle avant facturation avec travail d'accompagnement de déduction des bons temps libres avant facturation

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE EN LIEN AVEC LA GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE SERVICE ACCUEIL MULTI SERVICE
Administration du service :
* Application et Suivi de procédures administratives (Charte graphique, enregistrement du courrier...)
* Rédaction de projets de courriers, ordres de mission, de bordereaux administratifs et mise sous parapheur
* Relation avec différents interlocuteurs du service téléphone/ mailing et face à face : autres services municipaux, parents, fournisseurs...
* Réception des encaissements toutes activités confondues

Accueil et informations auprès des publics :
* Aide à la gestion quotidienne des cantines (effectifs, prévisions, facturation, impayés)
* Liaison avec les Directeurs d'école : inscriptions administratives, cantine, garderies, études surveillées, demande de dérogation
* Facturation des activités : EMAP, EMM, garderies, études surveillées, école de sport voile, stage nautisme, ACM, restauration, cantine
* Gestion sous logiciel
* Suivi des impayés

Compétences :
* Travail en transversalité
* Travail en équipe
* Maîtrise de l'outil informatique (Excel, concerto)
* Connaissance du fonctionnement des services (dossiers d'inscriptions, réglementation, projet pédagogique.)
* Encadrement de stagiaire (suivi pédagogique et de formation)
* Communication et transmission sur les activités auprès du public et des partenaires
* Travail en transversalité avec les services
* Rigueur
* Devoir de confidentialité et discrétion envers les enfants, les familles (obligation contractuelle)

Conditions de travail :
* Travail de bureau
* Disponibilité vis à vis du public, risque de conflit
* Travail sur écran
* Accueil du public et accueil téléphonique)
* Déplacements en véhicule