Gestionnaire Comptable des Recettes du Laboratoire Antidopage Français - Ladf H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e : Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF :

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les prestations d'analyse
- Gestion et suivi des encaissements liés aux prestations d'analyse : identification des sommes dans la trésorerie
- Prise en charge des factures de ventes : réception des titres de recette, vérification des pièces justificatives composant les dossiers, contrôle des montants, dépôt sur le portail Chorus Pro ou transmission au service ordonnateur
- Rapprochement des encaissements et des factures de vente
- Suivi des impayés et relances auprès des clients·es avant contentieux
- Transmission des dossiers le cas échéant au service du contentieux
- Suivi des provisions pour le LADF

Gestion et suivi des recettes du laboratoire LADF pour les contrats de recherche
- À la réception de la convention : analyse de la convention et des modalités d'encaissement des fonds
- À la réception des factures de vente : opérer le traitement spécifique aux avances, le cas échéant, et passer les écritures adéquates correspondantes
- Vérifier et faire signer par l'agent·e comptable les états de dépenses à certifier avant de les renvoyer à l'ordonnateur pour transmission au bailleur de fonds
- Clôture des conventions à la date de fin du contrat (bilan entre les dépenses et les recettes) pour réception du solde

Organiser le classement et la conservation des documents

Connaissance, savoir :
- Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique
- Maîtriser des logiciels de bureautique
- Connaitre les logiciels métiers utilisés (SIFAC)
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
- Bonne connaissance de l'anglais

Savoir-faire :
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

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Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation dans les procédures
- Autonomie et initiative
- Aptitude à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe