Chef de Service Politiques Départementales pour le Fonctionnement des Collèges - Cd82 H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des collèges, vous exercerez les missions suivantes

Missions principales :
Encadrement d'une équipe de 5 agents administratifs en charge de : DGF, règlement et tarifs de restauration, équipement des établissements, FARPI et FCSH et mise en ½uvre des politiques facultatives.

Actes budgétaires des collèges : contrôler les budgets primitifs, décisions modificatives, comptes financiers - Examiner les PV des conseils d'administration - Étudier les demandes de dotations complémentaires.
DGF : calcul de la dotation et des dépenses de viabilisation.

Sectorisation des collèges et effectifs : établir des prévisions d'effectifs collège par collège, surveiller les secteurs problématiques, réaliser des simulations de modification de secteur, proposer des solutions pour les concertations avec les services de l'Éducation Nationale...

Nouvelles technologies dans les collèges en lien avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication :
- Équipement informatique et numérique : suivre les politiques mises en ½uvre,
- Espace numérique de travail (ENT) : coordonner et communiquer auprès des collèges.

Préparation des réunions : CDEN, instance de concertationCD/établissements

Rédaction des notes et rapports relatifs au fonctionnement des collègesen préparation des instances de décision

Préparation et suivi budgétaire des lignes de la direction.
Subventions aux associations dans le domaine de l'éducation : instruire les dossiers de demande.

Appui juridique et ressources sur les dossiers particuliers : négociations avec l'enseignement privé pour le calcul des dotations des collèges privés, convention d'objectifs, restauration scolaire...

Mise à jour de la base de données des collèges.

Référent fonctionnel des applications AIDEN et EDUCSCOL

Missions secondaires :
- Intérim de la directrice pendant son absence, en alternance
- Rédiger des courriers relatifs à des demandes particulières de la part des maires, parents d'élèves...
- Dossiers ponctuels, missions diverses en lien avec la directrice en fonction des besoins et des modifications réglementaires.

savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautiques classiques - traitement de texte et tableur (élaboration de statistiques, simulations prévisionnelles, liste de données...)
- Maîtrise des applications AIRS délib, Grand Angle, AIDEN et Educscol
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des EPLE
- Connaissance des règles budgétaires des EPLE
- Utilisation de l'application de dématérialisation des actes des collèges DÉM'ACT
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables
- Management
savoir-être :
- Rigueur, organisation, adaptabilité
- Capacité d'analyse
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et en transversalité.