Prfe 21 - Adjoint·e au Chef du Bureau des Élections et de la Réglementation H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales

Adjoint au chef du BER

- Encadrement et fonctionnement du greffe des associations;
- Encadrement et fonctionnement de l'accueil général et des points numériques (Cité Dampierre);
- Suivi et conception d'outils de suivi des indicateurs des communes (pré-demandes des titres d'identité de voyage, délais de rendez-vous);
- Intérim du chef de bureau en cas d'absence :management, animation et coordination des équipes, fonctionnement du service, interlocuteur direct du Directeur et des membres du corps préfectoral;

Élections et relations avec les élus

- Organisation des élections politiques et professionnelles : suivi du logiciel de gestion des listes électorales ELIRE, rédaction des arrêtés et des instructions aux communes, participation aux différentes commissions, organisation et suivi de la propagande avec les entreprises;
- Conseils aux collectivités territoriales et information sur les diverses élections;
- Participation à la gestion du contentieux électoral et rédaction des mémoires;
- Participation au paiement des dépenses électorales et au suivi des crédits élections;
- Accompagnement des communes dans le cadre de la délivrance des titres d'identité et de voyage;
- Organisation et participation active aux COPIL titres;

Réglementation et mission de proximité

- Mise en oeuvre de la réglementation générale et des missions de proximité/rédaction des mémoires en défense des habilitions au système d'immatriculation des véhicules (SIV), retrait de titre d'identité;
- Dans le cadre de la polyvalence avec les missions de proximité établissement de passeport d'urgence;
- Participation au pilotage des missions de proximité;

Codes fiches emplois (REMI= JUR008A-JUR005A / RIME= FP2JUR01 / RMFP= FPJUR003 / CSP = ERJUR003)

Compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau expert
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise
- Savoir s'organiser : niveau expert
- Savoir rédiger : niveau maîtrise
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- Savoir s'adapter : niveau expert
- Savoir accueillir : niveau maîtrise
- Savoir communiquer : niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste :

5 ou 6 ans (cycle des élections)

Vos perspectives :

Accès à tout poste à dominante juridique assorti de compétences managériales.