Assistant Manager - Campus d'Aix en Provence H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

Suivi de la scolarité des apprenants : MR, doctorants du LISPEN

· Participer à la mission d'accueil physique (démarches administratives, logement, visas) et téléphonique (accueil des élèves, des intervenants, information des acteurs internes et externes), pour les étudiants du MR et des doctorants.

· Réaliser des documents administratifs des formations (gestion administrative des inscriptions des étudiants, gestion de l'édition des conventions de stage, suivi des demandes de mobilité, appui à l'organisation de la remise des diplômes).

· Gérer des EDT pour les étudiants du MR et des doctorants.

· Gérer des examens et de la remise des diplômes.

· Gérer des soutenances de thèses.

Suivi de la gestion administrative du LISPEN

· Organiser des séminaires mensuels et des animations Lispen (repas, anniversaires...).

· Organiser de l'Assemblée Générale annuelle.

· Mettre à jour des indicateurs ENSAM & Carnot.

· Gérer des commandes et des services faits.

· Gérer des déplacements des personnels.

· Participer aux réunions communication avec C. Pécheur.

· Participer aux réunions des services du campus d'Aix-en-Provence.

Participation à la dynamique des ELF (Evolutive Learning Factory)

· Participer au GT «signalétique & communication» de l'ENSAM piloté par Véronique Favier, DGA.

· Participer à la création de visuels pour la signalétique des espaces, des cellules technologiques, des compétences CDIO.

· Participer à la communication : mise en place de visuel, vidéo, démonstrateur.

Intérêt général pour le campus

· Participer aux événements campus (Journées Portes Ouvertes, soirée mécénat...).

Suivi des projets de recherche du LISPEN

· Organiser des réunions de travail (CODIR, COPIL...) pour les projets de recherche du Lispen (gestion des déplacements et des hébergements off line).

· Gérer des commandes et des services faits pour les réunions et déplacements dans le cadre des projets de recherche du Lispen.

Profil souhaité / Compétences requises
- Capacité d'expression écrite ;
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l'accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d'autonomie, rigueur ;
- Capacité à gérer les urgences;
- Connaissance de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques (office 365);
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- Maîtrise des outils informatiques pour la prise en main de l'outil de gestion (Lise, applications ENSAM...);
- Maîtrise des tableaux de bord.

Informations complémentaires

Déplacements fréquents : Non

Types d'expériences requises : 3 ans minimum

Niveau d'études : Bac +3 minimum