Chargé ou une Chargée de Coordination Déplacements 15028-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé de coordination de la Mission des Déplacements

COORDINATION DES MISSIONS ET SIMPLIFICATION DES PROCÉDURES INTERNES
Contribue à la gestion et à la sécurisation des demandes et assure un rôle d'appui auprès de la responsable de la Mission des Déplacements et des assistantes de gestion
Propose et formalise des procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification (faisabilité, circuits de validation...)

IDENTIFIE ET PROPOSE DES SOLUTIONS INFORMATIQUES (Excel) PERMETTANT DE SIMPLIFIER LES OUTILS DE SUIVI D'ACTIVITÉ ET DE REPORTING
Identifie et pilote la mise en place de nouveaux tableaux de bord permettant de simplifier et automatiser les bilans et statistiques de la Mission des Déplacements
Assure un rôle de conseil et d'interface auprès des autres services de la DASU afin de simplifier leurs outils de gestion de l'activité et de reporting

PARTICIPE AUX DÉMARCHES TRANSVERSALES DE LA DIRECTION
Contribue à la construction et la mise à jour des indicateurs de la direction
Participe et contribue aux groupes de travail sur les thématiques et enjeux de la direction ou du Pôle

- Connaissances du secteur des voyages professionnels
- Connaissance de la comptabilité et des finances publiques
- Experte en audit/contrôle de gestion permettant d'identifier et proposer des pistes et solutions d'amélioration des process et procédures internes
- Excellente maîtrise du Pack Office et particulièrement du logiciel Excel permettant d'élaborer des tableaux complexes, de programmer des formules
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à être force de proposition, à travailler en mode projet
- Sens de l'écoute et de l'adaptation
- Capacité à faire face à une sollicitation importante et soutenue
- Sens de la diplomatie et discrétion