Agent Administratif Formalités Administratives - Accueil et Agence Postale Communale H/F - Fonction publique Territoriale

Afin de répondre aux besoins des usagers et de compléter l'équipe du service à la population, la Ville du Fenouiller, en pleine expansion, recherche un agent chargé des formalités administratives et de l'accueil.

Au sein du service, placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous avez en charge la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement...) tout en assurant un accueil de qualité à la mairie tant dans l'information et l'orientation des usagers que dans la délivrance de services.

Formalités Administratives et Accueil :
* Accueillir et renseigner l'usager : sur les services de l'état civil et les formalités administratives
* Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (Etat civil, élections, funéraire, recensement...) et traiter les dossiers administratifs
* Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils, mariages, changement de noms...
* Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille
* Assurer la gestion administrative funéraire
* Participation à l'organisation des scrutins
* Gestion des locations des salles communales

Agence postale communale :

- Gestion des courriers départ, envoi des recommandés, des instances, des lettres, des colis,
- Retraits d'argent, versement et virements de compte à compte
- Vente de produit (timbres, enveloppes...)
Présence demandée un samedi sur trois

PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience indispensable en matière d'état civil et d'organisation des élections
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaitre et respecter les procédures administratives
- Savoir appliquer la réglementation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 24 juillet 2025