Recrutement Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

CDD - Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Rouen - Tribunal pour Enfants H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Rouen - 76
  • CDD
  • Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Publié le 18 juin 2025
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Les missions du poste

Placé(e) sous l'autorité du directeur de greffe, le/la titulaire du poste, contractuel(le) de catégorie C, a vocation à exercer des missions au sein du greffe du Tribunal pour Enfants.

1- Secrétariat
- Secrétariat commun en assistance éducative : enregistrer et dispatcher le courrier, en assurer le suivi et le classement, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en forme les documents
- Accueil des justiciables, des professionnels de la justice et partenaires institutionnels : orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Classement et archivage : suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
- Enregistrement des procédures d'assistance éducative : réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans l'applicatif métier, mettre les dossiers à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis, les convocations..., préparer la notification des décisions, classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

2- Accueil, information et renseignements

3- Logistique / fonctionnement

Le profil recherché

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Connaissance de circuits administratifs
- Droit civil, pénal, procédure civile et pénale
- Applicatifs métiers

Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

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Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Avoir le sens du service public

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