Chef du Pôle «Accueil - Greffe des Associations» H/F - Fonction publique de l'État

Groue RIFSEEP 2
Vos activités principales :
- Gestion du greffe des associations et instruction des dossiers : loi 1901 et associations syndicales libres (ASL), associations cultuelles ;
- Gestion de l'accueil général de la sous-préfecture ;
- Gestion de la France services, en lien avec les partenaires : organisation du fonctionnement courant de la structure, encadrement des agents affectés à la France services (1 agent du pôle "Accueil - Greffe des associations" de la sous-préfecture, 2 agents partenaires), organisation du reporting et des comités de pilotage de la structure ;
- Traitement du courrier arrivée et départ;
- Classements divers ;
- Organisation de la commission de prévention des expulsions locatives et suivi des dossiers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le service «Accueil et greffe des associations» est chargé à la fois :
de l'enregistrement des actes relatifs à la création, à la vie et à la dissolution des associations loi 1901, 1905 et 1907 (sur le département) et des associations syndicales libres (sur l'arrondissement);
de l'accueil général (physique et téléphonique) de la sous-préfecture ainsi que de l'accueil physique, téléphonique et de l'assistance aux démarches des usagers se rendant à la France services hébergée par la sous-préfecture.
De l'assistance du sous-préfet et du secrétariat de la CCAPEX.
Composition et effectifs du service :
Le service «Accueil et greffe des associations» est composé de deux agents de catégorie B (chef de pôle et assistante du sous-préfet) et d'un agent de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général de la sous-préfecture - la sous-préfète d'arrondissement.
Liaisons fonctionnelles :
Public, partenaires de la France services, partenaires de la CCAPEX, agents des collectivités, élus, services extérieurs de l'État, préfecture, intervenants divers en sous-préfecture (travaux, entretien...).

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'offre de service des partenaires de la France services : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir encadrer : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir conseiller : niveau maîtrise à acquérir