Responsable du Service Administratif et Financier - Savigny le Temple H/F - Fonction publique Territoriale

La responsable du service administratif et financier a pour mission l'élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des espaces publics.
Elle encadre une équipe de deux agents administratifs

Missions principales :
Référente RH
Mise en ½uvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH de la direction et veille au respect des procédures (congés, formation, maladie, remplacement, entretiens annuels d'évaluation, ordres de missions...)
Gestion budgétaire et marchés publics
Mise en ½uvre des outils de pilotage relatifs à l'élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi du budget de la direction
Aide à l'élaboration du budget pour l'année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction
Recensement des besoins en marchés publics de la direction
Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier
Suivi financier de l'exécution des marchés publics (bons de commande, ordres de service, PV de réception, reconductions, avenants, renouvellement...)
Gestion des actes administratifs
Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction
Gestion administrative
Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
Gestion du prêt de 3 minibus aux services municipaux et associations
Gestion des cartes de carburants pour l'ensemble des services de la ville
Gestion administrative des astreintes
Gestion des DT/DICT (création, envoi dématérialisé, suivi des retours)
Gestion des agendas
Accompagnement des agents sur l'ensemble des étapes de leur carrière
Coordination et répartition de l'ensemble des demandes extérieures à la direction en lien avec ses collaboratrices
Encadrement de deux agents administratifs

Missions occasionnelles :
Suivi de l'enregistrement du courrier de la direction
Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation
Suivi des demandes d'interventions à partir du logiciel ATAL
Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique)
Gestion des demandes d'intervention (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions)
Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents

COMPÉTENCES ATTENDUES :

- Maîtrise des procédures administratives.
- Bureautique et outils collaboratifs.
- Droits/Réglementation/Lois/Réformes.
- Finances publiques.
- Contrôles, audit et évaluation
- Gestion budgétaire et comptable.
- Hygiène, sécurité et conditions de travail.
- Management/pilotage.
- Techniques rédactionnelles.

PROFIL :

SAVOIR :
- Accueillir.
- Communiquer
- Conduire un entretien.
- Instruire un dossier.
- Mettre en forme un document.
- Rédiger et contrôler.

SAVOIR ÊTRE :
- Esprit de synthèse.
- Capacité d'adaptation.
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de discrétion.
- Être autonome.
- Avoir l'esprit d'équipe.
- Avoir le sens des relations humaines.
- Avoir le sens des responsabilités.
- Avoir le sens de l'organisation et rigueur.