Responsable du Service de la Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Résumé du poste
- Piloter les moyens et ressources du service
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assister et conseiller la direction de l'UFR d'Odontologie
- Assurer l'organisation et le bon déroulement des études

Descriptif des activités
- Concevoir les procédures liées à la scolarité en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Assurer une veille réglementaire pour garantir l'adaptation des procédures du domaine d'expertise.
- Fournir une expertise sur les enjeux pédagogiques, organisationnels et réglementaires.
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la politique pédagogique de l'établissement.
- Maintenir un lien opérationnel avec les services centraux de l'université pour garantir l'harmonisation des pratiques.
- Assurer le suivi et la gestion courante des dossiers étudiants en lien avec les responsables de disciplines, les services hospitaliers et le bureau des relations internationales.
- Assurer la planification et la coordination des activités liées à l'organisation de l'année universitaire, incluant l'élaboration du calendrier pédagogique, le pilotage et le contrôle des maquettes et MCCC des formations de l'UFR d'Odontologie, ainsi que l'organisation des examens, des jurys et la rédaction des procès-verbaux.
- Réaliser ou contribuer à la production d'études, de rapports et d'enquêtes, ainsi qu'assurer le traitement et la réponse aux sollicitations institutionnelles telles que les enquêtes du ministère de tutelle.
- Assurer le déploiement et le bon usage des outils métiers.

Connaissances :
- Maîtrise d'APOGEE
- Très bonne maîtrise ADE et de XIBO DIGITAL SIGNAGE et expérience de conception d'emploi du temps
- Compétences juridiques et réglementaires
- Bonne compétences managériales

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
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Savoir-être - Compétences comportementales :

Sens du service public
- Rigueur et fiabilité
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacités rédactionnelles et expression orale correcte
- Sensibilité aux problématiques étudiantes

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent