Assistant Administratif - Mairie de Gif-Sur-Yvette H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable « Petite Enfance », vous participerez à la gestion administrative d'un service qui accueille plus de 300 enfants de moins de 3 ans. Vous travaillerez en lien avec les Responsables des établissements d'accueil des jeunes enfants et des partenaires.

- Informations téléphoniques des familles et des partenaires
- Gestion du courrier arrivée/départ
- Gestion administrative :
* Des demandes de places en crèche
* Des commissions attribution de places en crèche
* Des commissions Petite Enfance
* Du suivi du circuit des visas et des signatures
* Du classement et archivage
- Gestion des demandes de stages
- Participation à l'élaboration du budget Petite Enfance :
* Gestion et transmission des bons de commande
* Préparation des dossiers en lien avec les partenaires
* Préparation du dossier d'audition budgétaire
- Préparation des réunions (ordre du jour, constitution des dossiers)

* Discrétion professionnelle
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rigueur et organisation
* Qualité rédactionnelle et Maîtrise de l'orthographe
* Sens de l'écoute et du service public