Gestionnaire en Charge du Logement et de l'Emploi Étudiant H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants·es.

Il/Elle est rattaché·e au responsable du pôle.

Au sein de ce pôle, l'agent·e est l'interlocuteur·rice privilégié·e sur les domaines d'activité du logement et de l'emploi à destination des étudiants·es et à l'échelle des services de l'université Paris-Saclay. Son principal objectif est celui d'améliorer l'accès à un hébergement et à un emploi pour les étudiants·es de l'université, les accompagner et les conseiller selon les spécificités des territoires et des offres de services.

Activités principales de l'agent·e :

Animation du réseau des acteurs·rices du logement étudiant :
- Organiser et animer les commissions logement de l'université en collaboration avec le responsable du pôle
- Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents·es logement de l'université
- Produire des contenus d'information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents·es, des partenaires et de la gouvernance

Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant :
- Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement et le calendrier de la direction, en collaboration avec le responsable du pôle
- Élaborer les procédures administratives dédiées à la gestion de l'offre de service autour du logement étudiant
- Prendre en charge les demandes d'accompagnement des étudiants·es de la recherche à l'obtention d'un logement jusqu'à sa libération dans une démarche de réponse adaptée et individualisée
- Piloter les données du logement étudiant dans l'objectif de réaliser et de suivre un tableau de bord, et réaliser un bilan d'activités

Développement de l'offre de service sur l'emploi étudiant :
- Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents·es vie étudiante de l'université
- Recenser et orienter les offres d'emploi via l'outil Job teaser en collaboration avec la Direction Formation Orientation

Participation à la démarche qualité du pôle :
- Assurer une veille réglementaire sur son domaine d'activité
- Cartographier et mettre à jour les offres de logement et d'emploi des territoires de l'université
- Développer des partenariats logement et emploi en lien avec les spécificités des besoins des étudiants·es
- Évaluer et analyser la réponse aux attentes des étudiants sur le périmètre du logement

Activités transversales :
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue des activités du pôle
- Participer aux réunions de réseau vie étudiante plénière et action sociale
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Participer aux événements de la direction
- Suivre les partenariats et conventions logement de l'université (CROUS, bailleurs, etc.)

Type du contrat : CDD 3 ans

Connaissance, savoir :
- Connaissances dans le domaine du logement
- Connaissance du milieu étudiant et universitaire
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes
- Être capable d'entretenir des réseaux
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office)
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir exercer une fonction de veille
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement des activités

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Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du service et être à l'écoute
- Volonté d'aider et de résoudre des problématiques
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l'organisation