Responsable du Pôle Contrôle de Gestion et Pilotage de la Charge d'Enseignement - Deep H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Diriger et animer le pôle contrôle de gestion de la DEEP :
- Coordonner l'activité du pôle
- Assurer le management de l'équipe
- Organiser la démarche qualité et la continuité du service

2/ Réaliser des études et analyses visant à éclairer les décisions de l'équipe de direction ou des composantes et services en vue d'optimiser la gestion de l'établissement :
- Concevoir et mettre en place le dispositif de contrôle de gestion ; conduire et planifier les études et les analyses du pôle (problématique, finalité, périmètre d'intervention et méthodologie)
- Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage et de régulation : indicateurs, tableaux de bord...
- Réaliser des simulations en fonction de différents scénarios envisagés
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives ; en contrôler la fiabilité.
- Etablir des prévisions annuelles d'activités de l'établissement
Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre.
- Garantir la gestion et l'administration de la charge d'enseignement (SAGHE) en lien avec les composantes de l'université
- Répondre à des enquêtes ministérielles
- Répondre aux sollicitations de la part de l'équipe de direction et des composantes et services de l'établissement
- Exercer une fonction de veille sur les domaines concernés
- Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

3/ Porter le déploiement de nouveaux outils d'analyse :
- Déployer une comptabilité analytique adaptée à notre établissement (via la méthode P2CA du ministère)
- Déployer le système d'information décisionnel (SID) du domaine financier

4/ Contribuer à l'élaboration et au suivi du dialogue de gestion de l'Etablissement :
- Contribuer au dialogue de gestion avec les composantes et services : élaboration budgétaire, PPI, charge d'enseignement, appels à projet, etc.

Savoirs :
- Principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et de la réglementation juridique, administrative, financière relative aux établissements
- Méthodes et outils statistiques
- Organisation du fonctionnement et des circuits de décision au sein d'un Établissement d'enseignement supérieur

Savoirs faire :
- Encadrer et animer une équipe
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement
- Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées
- Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats, calcul de coûts
- Analyser, présenter et communiquer sur des indicateurs
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (Excel, Power BI, SAP)
- Exploiter les données du système d'information du domaine étudié
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

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Savoir être :
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à communiquer
- Adaptation au changement
- Aptitudes au dialogue et à la négociation
- Aisance relationnelle pour échanger avec différents types d'interlocuteurs, les financiers et les opérationnels non financiers, pour notamment collecter l'information
- Disponibilité et réactivité
- Sens du travail en équipe

Conditions de diplômes : Bac +5 type Master Contrôle de gestion finance / Master comptabilité contrôle audit

Expérience souhaitée : Au minimum 5 ans d'expérience de contrôleur de gestion dans un établissement public, si possible de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche