Correspondant Informatique - Dive - Rectorat - Rennes 35 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Le/La correspondant(e) informatique de la Division de la vie des établissements (DIVE) coordonne la mise en oeuvre des applications de gestion existantes, auprès des gestionnaires de moyens, du correspondant 1er degré et du correspondant budgétaire de la division et les différents intervenants (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information (DRASI) - Division des Personnels Enseignants (DPE) - Service études, prospective, pilotage et performance (SE3P) - Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN).

Il/elle contribue à la mise en place de nouveaux modules informatiques en liaison avec la DRASI et les services de gestion concernés et à l'assistance des établissements scolaires et des services dans le déroulement des opérations. Il/elle gère les moyens académiques consacrés aux zones de remplacement et le traitement des opérations spécifiques nécessitant une intervention académique (assistants étrangers par exemple...). Il/elle forme les gestionnaires et les chefs d'établissement dans l'utilisation des outils informatiques.

En lien avec la DPE le/la correspondant(e) informatique est chargé(e) du suivi des mouvements spécifiques nationaux et du mouvement intra-académique des enseignants du second degré public.

Il/elle assure le contrôle réglementaire du régime indemnitaire des enseignants et son suivi financier lié à l'application STS WEB (HSA - IMP - PACTE -ISS).

ACTIVITES

Gérer les campagnes de gestion des moyens sur EPP

Participer à l'élaboration, au suivi, analyse des calendriers de gestion des moyens enseignants et hors enseignement

Élaborer, analyse les requêtes informatiques

Préparer, planifier la mise en place des nouveaux outils informatiques, assister les gestionnaires, les chefs d'établissement de l'enseignement public dans le bon déroulement des campagnes

Établir et analyser toutes requêtes dans le cadre de la gestion des moyens d'enseignement

Gérer les zones de remplacement en liaison avec la DPE et toutes les opérations spécifiques nécessitant un traitement académique.

Assurer le suivi des postes à profil en liaison avec la division du personnel enseignant et les corps d'inspection

Assurer le contrôle réglementaire et le suivi financier du régime indemnitaire des enseignants du public lié à l'application STS WEB

Assurer le suivi des nomenclatures et le profilage établissement via l'outil SIECLE BAN

Points essentiels :

Étudier les conditions d'installation et le fonctionnement des applications de gestion ; en assurer l'opérationnalisation.

Assister et former les gestionnaires dans l'utilisation des applications informatiques et dans les démarches méthodologiques d'appropriation des applications informatiques.

Accompagner les gestionnaires dans l'élaboration et l'analyse des requêtes informatiques et dans la fiabilisation de la gestion.

Connaissances :

Système éducatif et ses enjeux

Statut et réglementation propres au 2nd degré (maîtrise des différents niveaux de formation dans les EPLE et des grilles horaires afférentes / statut des enseignants...)

Connaissances juridiques générales

Connaissances budgétaires générales

Méthodes d'allocation et de suivi budgétaire

Compétences opérationnelles (Savoir-faire, aptitudes) :

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Afficher la suite
Savoir élaborer des requêtes (niveau expert)

Savoir exploiter et synthétiser des données statistiques

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

Assurer un rendu compte, régulier et de qualité au chef de division

Compétences comportementales (Savoir être, attitudes) :

Sens de l'organisation

Réactivité, rigueur / fiabilité

Capacité d'anticipation

Capacité de raisonnement analytique

Sens du travail en équipe

Disponibilité importante

Diplomatie et sens du service à l'usager