Assistant de Direction - Mairie de Wissembourg H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur Général des Service (DGS), vous apportez une aide administrative au DGS et aux élus en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et d'orientation des usagers et de suivi de dossiers dont vous avez la charge.
Vous assurez l'organisation des séances du Conseil Municipal et la production des documents en lien avec cette instance.

Vos principales missions :
- Gérer l'agenda des élus et du DGS ainsi que la réservation des deux véhicules de service
- Accueillir et renseigner les usagers
- Aider les services à l'organisation des commissions communales
- Rédiger les réponses aux usagers en lien avec les services et le DGS
- Trier, suivre, informer, distribuer si nécessaire, classer et archiver y compris numériquement les courriers
- Organiser les séances du Conseil municipal? :
* Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l'ordre du jour, publier sur PubliAct l'annonce de la séance, etc.
* Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus et les envoyer
* Assister aux séances du Conseil Municipal (environ 7 par an en moyenne) et en assurer les procès-verbaux en lien avec le DGS
* Etablir les délibérations, les transmettre aux services de l'Etat par voie dématérialisée, les publier par voie d'affichage et dématérialisée et gérer les registres de délibérations

Savoir :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Fonctionnement d'un conseil municipal
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Maîtrise des outils bureautique
- Planification
Savoir-être :
- Sens de l'anticipation et proactivité
- Sens de l'écoute
- Disponibilité
- Diplomatie et discrétion professionnelle