Assistant - Assistante de Direction - en Cabinet Ministériel H/F - Premier Ministre

En tant qu'Assistant / Assistante de Direction vous assurerez vos missions au sein d'un des 3 cabinets ministériels, auprès :
- Du/de la Directeur(trice) de Cabinet,
- Du/de la Chef(fe) de Cabinet,
- De plusieurs Conseiller(ère)s de Cabinet.

Vous serez principalement en charge de :
- La gestion des rendez-vous et de plannings complexes ;
- L'accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- Les Liaisons en interne et en externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;
- La conception, la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports et notes ;
- La frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.

Vous pourrez aussi intervenir en appui sur un poste d'Assistant(e) juridique en
assurant :
- La préparation, la gestion et l'archivage des dossiers juridiques,
- Le recueil des informations et la veille juridique,
- La gestion des différentes procédures juridiques (rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).

Issu d'une formation en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans la fonction publique. Une expérience en cabinet ministériel pourrait être un plus.

Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils informatiques indispensables à cette fonction (Pack Office : Word, Excel, PPT, Outlook...). Vous êtes, également, reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle.
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Vous bénéficiez des qualités inhérentes à la fonction :
- Adaptabilité, autonomie,
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe,
- Disponibilité, réactivité,
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Rigueur et sens de l'organisation.

L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ?

N'hésitez pas à candidater ou à faire suivre cette opportunité !