Chef d'Unité Chargé de Gestion Financière H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le chef de l'unité de suivi financier des opérations et gestionnaire financier est placé sous l'autorité directe du responsable du Pôle Administratif et Financier (PAF) au Département des Affaires Immobilières (DAI) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon. Il gère son unité et exécute les tâches définies par le responsable du pôle. Comme les membres de son unité, il participe notamment :
- À l'affectation des opérations d'investissements auprès du contrôleur financier de la DRFIP21,
- Au suivi de la gestion financière des opérations d'investissement,
- À la saisie des commandes et factures sur logiciel interne de gestion,
- À l'interface avec le CSP et le SFACT (suivi envoi des marchés et factures),
- À la vérification des marchés notifiés en retour CSP et SFACT,
- À la vérification des factures et situation de marchés et services faits auprès des chargés d'opération,
- À la réalisation des états d'acompte,
- À la vérification des ordres de service de début de chantier, prolongation de chantier,
- Au suivi des retenues de garantie et avances forfaitaires, des contentieux avec les fournisseurs,
- À la mainlevée des retenues de garanties,
- Au suivi des tableaux financiers de consommation des autorisations d'engagement et des crédits de paiements,
- À l'exécution et au suivi des tableaux de bord concernant l'activité du DAI (dialogues de gestion, rapports mensuels et semestriels, statistiques, etc.),
- À la clôture des opérations,
- À la fin de gestion.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Votre hiérarchie

Le responsable du pôle administratif et financier, le chef du département des affaires immobilières et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Le chef de l'unité des études et de la gestion patrimoniale (UEGP), le chef de l'unité des opérations (UO), les chargés d'opérations, le CSP - DAEBC de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand-Centre - et le SFACT de la Direction Régionale des Finances Publiques.

RIFSEEP Groupe 1

Connaissances

Savoir-faire
Règles comptables et budgétaires publiques

Capacité d'analyse et de rendu-compte
Droit de la commande publique / Marchés publics

Rigueur, organisation, méthode et précision
Logiciels métiers (Chorus, MarcoWeb)

Travail en équipe
Outils informatiques bureautiques et

Aisance pour la manipulation des données chiffrées
Savoir-être

Esprit d'initiative

Probité et sens des responsabilités
Disponibilité et discrétion