Gestionnaire Financier H/F - Aix Marseille Université

L'UFR Sciences est répartie sur trois sites : Luminy, Saint-Charles et Étoile. Chaque site est encadré par une direction déléguée de site, composée notamment d'un Directeur Délégué représentant de la Doyenne, d'un Directeur Administratif et d'un bureau de gestion mutualisé. Le ou la gestionnaire financier(ère) travaille au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et en lien étroit avec ces structures ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, Agence comptable, Services centraux).

Ce poste s'inscrit dans un cadre budgétaire et comptable strict, soumis à des calendriers précis.Le gestionnaire financier et comptable H/F assure la gestion financière, tant sur le volet recettes que sur le volet dépenses, au sein du service budget et contrôle de gestion de la direction de l'UFR Sciences.

Activités principales

Gestion de la dépense :

Prise en charge des commandes
Mise en oeuvre de la politique d'achat
Saisie des engagements
Certification du service fait
Vérification des factures
Suivi des Restes à Livrer (RAL) et Restes à Facturer (RAF)
Interface avec les fournisseurs
Suivi budgétaire du Service Communication de l'UFR
Gestion des missions des personnels du siège : contrôle, saisie, vérification des justificatifs
Gestion des recettes :

Saisie et suivi des commandes de vente
Génération des factures après vérification des pièces justificatives
Suivi via des tableaux Excel
Secrétariat du service : classement, archivage des documents financiers

Vous êtes récemment diplômé(e) en gestion, comptabilité ou finances publiques et vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au coeur du fonctionnement d'une grande université ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne :

· Curieuse, organisée et rigoureuse

· À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et motivée pour se former à des logiciels métiers (comme SIFAC)

· Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter des échéances et de s'adapter à des pics d'activité

· Dotée d'un bon relationnel, aimant le travail en équipe autant que l'autonomie

Pas besoin d'être expert : ce qui compte, c'est votre motivation, votre sens des responsabilités et votre envie d'apprendre !