Assistant de l'Adjoint Commandant de la Defense du Finistere-Securite et du Chef de la Division Defe H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Brest - 29
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Au sein de la Marine nationale, la division Défense-sécurité de CECLANT est en charge d'assurer la cohérence des moyens de protection des différents sites de la Marine de la façade Atlantique. Elle assure également la gestion des accès au profit des personnels étrangers sur les sites placés sous sa responsabilité.
Vous assurez les tâches administratives, liées à l'activité de l'adjoint « CDF-Sécurité », de la division « Défense-sécurité » de CECLANT et du centre « Opérations » du Commandement de la Défense du Finistère (CDF).
Assistant de commandement de l'adjoint « CDF-Sécurité » et secrétaire de la division « Défense-sécurité », vous assurez des tâches fonctionnelles et opérationnelles.
En situation de crise, vous serez remplacé dans vos fonctions opérationnelles, par des réservistes sous Engagement à Servir dans la Réserve opérationnelle (ESR). Dans ce contexte, vous recentrerez votre action sur les tâches fonctionnelles et renforcerez le secrétariat du bureau « Sécurité ».
Compte tenu du caractère interarmées de la division, le secrétariat doit avoir une connaissance approfondie des procédures d'échange dans la Marine et dans l'armée de Terre.
Pour ce faire, vous :
- Assistez deux responsables fonctionnels et opérationnels.
- Gérez l'emploi du temps et filtrez les communications téléphoniques.
- Diffusez, en interne et en externe, des décisions et communications émanant de la division.
- Contribuez à la préparation, à l'instruction et au contrôle des dossiers.
- Gérez la documentation et les archives.
- Participez à la gestion du personnel de réserve de l'état-major du CDF et du personnel militaire (armée de Terre).
- Êtez responsable de la traçabilité des documents classifiés.
- Connaissez les règles générales de protection du secret.
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Le profil recherché
- Secrétariat, secrétariat d'autorité, travaux administratifs ;
- Accueil téléphonique/physique ;
- Savoir interagir avec des interlocuteurs de tout niveau, interne ou externe à l'institution.