Assistante Medico Administrative - Cra - Bx - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le CH Charles perrens recrute dès possible un/e assistant/e médico-administratif/ive pour son CRA en CDD d'un an à temps plein

Mission générale du poste :
- - Assurer et organiser le secrétariat du Pôle Adultes dans le respect des règles institutionnelles,
- - Saisie de l'activité du Pôle Adultes
- - Organiser et planifier les activités de bilan
- - Saisir et coordonner les activités recherche, et la saisie des données dans la base nationale FACE

Activités principales :
- - Accueil, orientation et permanence téléphonique auprès des adultes, des familles et des professionnels du Pôle Adultes, au sein du CRA Aquitaine
- - Correspondance écrite auprès des familles, des professionnels (Comptes rendus médicaux et paramédicaux)
- - Interface entre les familles et les professionnels des différentes équipes médicales et paramédicales
- - Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation)
- - Participation à l'organisation de colloques, de journées de formation du service et des actions de formation du CRA
- - Organisation et gestion de la logistique du suivi des visites patients de la cohorte E-Asperger
- - Saisie et suivi informatique de l'activité (pour rapport d'activité annuel, interne et tutelles)
- - Participation active à la rédaction des rapports d'activité du Pôle adultes /CRA
- - Saisie, suivi et diffusion de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux et paramédicaux
- - Saisie des comptes-rendus des réunions des membres du Pôle Adultes
- - Participation aux réunions de service sur Bordeaux
- - Rédaction, envoi des courriers et mails dans le cadre de l'activité réseau
- - Respect des règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier patient informatisé (codage et archivage des dossiers patients) et en cas de saisie de dossier
- - Gestion des commandes (matériel et fournitures), en lien avec ses collègues AMA
- - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences
- Collaboration avec les assistantes médico-administratives du CRA Aquitaine, les secrétariats et les professionnels du pôle et participation à la continuité des secrétariats m...

Diplôme et/ou qualification :
- - Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.
- - Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances :
- - Avoir des compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux)
- - Avoir des compétences dans la saisie des données patients au sein d'une base

Afficher la suite
- - Maîtriser de l'outil informatique :

- - Logiciels : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office, Calc, H.M, TEAMS).

- - Recherche internet

- - Outils Intranet
- - Avoir des connaissances détaillées du vocabulaire médical
- - Avoir des connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
- - Etre sensibilisé(e) aux pathologies psychiatriques, à l'autisme et aux TND
- - Avoir des aptitudes de base à gérer des comptes et des commandes
- - Se familiariser avec l'organisation, fonctionnement du CRA et connaissance du réseau d'intervenants.

Savoir être :
- - Être rigoureux et responsable
- - Posséder le sens de l'accueil et avoir des capacités de communication (partage et diffusion des informations)
- Être au...