Chef de Pôle - Maison d'Arrêt d'Amiens - Service du Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Mission de contrôle, d'encadrement et de communication :
- Prendre connaissance des consignes générales et des dernières notes de service auprès de la responsable de greffe et/ou de son adjointe.
- Assurer le traitement du courrier : dispatching, saisie, contrôle.
- Contrôler, vérifier et traiter les courriers électroniques dans la boîte structurelle.
- Planifier les mouvements extérieurs : extractions judiciaires programmées dans Genesis,
- Préparer les transferts judiciaires et administratifs
- Préparer les dossiers de libérables en vue de leur contrôle, assurer les formalités de levée d'écrou et transmettre les avis de libération aux autorités concernées.
- Suivre la réception des extraits pour écrous concernant les constitutions volontaires.
- Préparer et organiser les notifications aux personnes détenues et procéder aux classements.
- Traiter le courrier venant de détention et tenir les registres associés.
- Assurer les titres arrivant à expiration
- Répondre aux demandes des autorités extérieures.
- Signaler à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sécurité de l'établissement.

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord du pôle

Superviser le pôle écrou :
- Procéder aux formalités d'écrou des personnes détenues arrivantes soit de l'état de liberté, soit de transfert administratif, soit se constituant volontairement en conformité avec le référentiel de labellisation : notice individuelle, contrôle contradictoire des valeurs, biométrie, photo, information état civil, étranger, carte d'identité intérieur
- Lors de l'écrou et dans l'échange avec la personne détenue, informer la hiérarchie de toutes problématiques détectées (risque suicidaire, toxicomanie...)
- Procéder aux formalités de levée d'écrou en effectuant les contrôles préalables et en conformité avec le référentiel de labellisation.
- Demander le B1 et effectuer la «purge» de celui-ci.
- Saisir les retours audiences et les dossiers arrivants.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d'audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Gérer les permissions de sortir, vérifier l'identité et remise des valeurs.
- Contrôler les sorties et retours des semi-liberté et des chantiers extérieurs et informer de tout retard constaté.
- Classer les fiches d'écrou et les fiches pénales, archiver les dossiers des libérables.
- Mettre à jour le tableau des semi-libres et des placés à l'extérieur.

Superviser le pôle application des peines :
- Suivre et préparer les CAP, les débats contradictoires, les visios en lien avec le parloir avocat.
- Pouvoir occuper le poste de l'application des peines et y effectuer les tâches s'y rapportant.
- Vérifier les situations pénales changeant de catégorie pénale et assurer la programmation

Connaissances :
- Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, du métier
greffe, de la réglementation et de l'organisation judiciaire.
- Outils informatiques

Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d'organisation
- Capacité de dialogue

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une connaissance de l'administration pénitentiaire et de l'univers carcéral serait un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation d'adaptation spécifique programmée par l'ENAP lors de la prise de poste