Régisseur Suppléant - Mairie de Sarcelles H/F - Fonction publique Territoriale
- Sarcelles - 95
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Placé.e sous la responsabilité du responsable du service, vous êtes chargé.e de :
Accueil et information du public
- Recevoir et renseigner les familles
* Facturation des prestations :
- Etablir les listings de pointages vierges pour les structures,
- Centraliser les listings de pointages des enfants
- Créer, éditer, vérifier et envoyer les factures des différentes prestations (restauration scolaire/accueils de loisirs/ centres de vacances)
* Encaissement des factures :
- Saisir les règlements
- Editer les reçus des familles
- Gérer les encaissements échelonnés
* Gestion de la caisse :
- Remiser les caisses dans le coffre fort
- Editer les bordereaux de régie et vérifier les règlements
- Déposer les fonds en perception
* Gestion des impayés :
- Editer et envoyer les lettres de relance
- Elaborer et éditer les titres de recettes
- Elaborer les titres de recettes après encaissement
Activités ponctuelles :
- Effectuer les inscriptions des enfants sur les différents secteurs d'activités (accueil de loisirs...) avec le tarif forcé, lorsque l'inscription n'a pas été effectuée préalablement à la facturation.
Le profil recherché
Savoirs :
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les partenaires institutionnels (direction départementale jeunesse et sport, inspection académique, CAF...),
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits et procédures administratives,
* Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée...),
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique,
Diplôme ou formation requis :
Diplôme de niveau IV (Bac) ou III (Bac +2), formation de régisseur.