Sgami est - Chef du Bureau des Affaires Générales et de la Coordination Administrative H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service du secrétariat général
Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service du secrétariat général
Apporter au (à la) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGA) et au (à la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est, en raison de sa connaissance de l'environnement organisationnel, structurel et professionnel, les éléments d'analyse et de contexte propres à éclairer la prise de décision.
Accompagner au niveau administratif et managérial les projets initiés par le (la) secrétaire général(e) adjoint(e), notamment en terme de mutualisation, de pilotage ou d'amélioration de la performance en lien avec la mission stratégie, pilotage et innovation.
Constituer les dossiers du (de la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI EST, et du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI EST, en coordonnant les travaux des directions et en synthétisant les éléments transmis.
De manière générale, animer et coordonner les sujets transversaux aux directions et services du SGAMI tous sites. Assurer la circulation de l'information au sein du service du secrétariat général (SDSG) et entre le SDSG et les directions métier.
Organiser les comités sociaux de l'administration (CSA) et la formations spécialisée (FS), en lien avec les directions.
Assurer la veille sociale pour le compte du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e) et du (de la) préfet(e).
Contribuer à l'animation du dialogue social de la structure.
Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement du service.
Traiter les affaires réservées.
Assurer la continuité du service lors des déplacements ou des absences du (de la) secrétaire général(e) adjoint(e)
Représenter le (la) secrétaire général(e) adjoint(e) au sein des groupes de travaux techniques du SGAMI Est.

Votre environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques
Le(la) secrétaire général(e) adjoint(e) du SGAMI Est (N+1)
Le(la) préfet(e), secrétaire général(e) du SGAMI Est (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Les directeurs du SGAMI, les chefs de bureau et de service du SGAMI Est, le cabinet du préfet déléguée, les directions zonales, régionales ou départementales de Police Nationale, les régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Est, les préfectures, les services de police de l'administration centrale du ministère de l'Intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise -requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser et synthétiser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Conduire un projet, une démarche / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis
S'avoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Sens de l'innovation / niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :
La fonction étant transversale, elle permet une appropriation rapide des thématiques et des enjeux du SGAMI Est.
Accès au principalat ou à des emplois fonctionnels.

Durée attendue sur le poste :
3 ans