Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F - Pôle Emploi

vous serez chargé d'assurer le suivi rigoureux de missions transversales pour la direction, impliquant la gestion administrative, financière et comptable.
dans ce cadre vous exercerez vos missions auprès de la cheffe d'équipe inventoriste sous la responsabilité de la cheffe de service prospectives financières.

activités principales
exécuter des tâches de bureautique, comprenant la saisie et la mise en forme de documents administratifs, ainsi que leur tri, classement et archivage pour une accessibilité efficace
Participer à la saisie des données de comptabilité générale et enregistrer des écritures comptables
réaliser des écritures comptables liées à l'investissement
suivi de l'inventaire comptable sur un logiciel dédié

savoir
connaissance des procédures administratives rédactions de courriers, notes, synthèses, délibérations, décisions
connaissance de la nomenclature M57 appréciable
maitriser les procédures budgétaires
saisir des données dans le logiciel en se basant sur la nomenclature

connaissance logiciel comptable Astre appréciable
posséder des capacités rédactionnelles
rassembler les pièces nécessaires à la constitution d'un dossier

Pour postuler : CV + compléter la rubrique "lettre de motivation

Experience : 3 Mois - sur poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.