Secrétaire Technique BTP H/F - DLSI

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un Secrétaire polyvalent BTP (h/f)

Savoir être :
- Expérimenté (au moins 2 ans d'expériences en tant que secrétaire technique dans le domaine des bâtiments)
- Organisé
- Autonome
- Motivé
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel

Savoir Faire :
- Gestion administrative des chantiers
- Suivi des appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques
- Immédiatement disponible

Votre mission :
- Secrétariat général : Gestion des e-mails, rédaction de documents et réception des appels d'offres
- Gestion des commandes : Demande de prix, passation de commandes de matériel et location d'engins
- Suivi des interventions : Élaboration des bons d'intervention et commandes pour les équipes de pose
- Administration des chantiers : Envoi des marchés, gestion des devis et factures, déclarations de sous-traitants, DGD, dossiers au bureau de contrôle et constitution des DOE

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Experience : 2 An(s)

Compétences : Démarche qualité, Gestion budgétaire, Logiciels comptables, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Lancer et gérer un appel d'offres, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une visite de chantier, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.