Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fgta Fo

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement.

Vos missions :

- Réceptionner des appels,
- Gérer le courrier / courriel,
- Préparer des dossiers internes,
- Mettre à jour les bases de données,
- Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers,
- Organiser des réunions, préparer les salles,
- Classement et archivage,
- Contacts fréquents avec les équipes,
- Déplacements occasionnels.

Profil recherché :

- De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité,
- Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral,
- Vous maîtrisez le Pack Office,
- Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.