Assistant du Service de Prévention et de Santé au Travail H/F - Inatis Manufacturing Support

Vous avez une formation en secrétariat médical et souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail dans un environnement stimulant et multiculturel ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

- Accueil physique et digital du service médical (patients, collaborateurs)
- Gestion de la boîte mail commune
- Suivi administratif des dossiers médicaux avec les médecins
- Convocation aux visites médicales (via Outlook et Medtra)
- Planification des étapes médicales pour l'expatriation des salariés
- Organisation de réunions internes/externes
- Gestion des dossiers médicaux papier et numériques, y compris l'archivage
- Suivi des arrêts maladie et convocations en visite de reprise
- Référent(e) du logiciel Medtra - participation au déploiement d'un nouvel outil médical
- Contribution à la gestion comptable et budgétaire du service

Vous interagirez avec :

- Des équipes internes : RH, QVCT, mission handicap, psychologue, sécurité, courrier.
- Des partenaires externes : centres médicaux, santé au travail, prestataires de bilans médicaux

Profil recherché :

- Diplôme en secrétariat médical requis
- Maîtrise des procédures administratives en santé au travail
- Confidentialité, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance dans un environnement multiculturel
- Bonne expression en français et en anglais
- À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers

Experience : 36 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conseiller, accompagner une personne, Recueillir les données d'un dispositif médico-technique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).