Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Cooperative du Batiment

COBAT, Coopérative d'achat de matériaux pour les Artisans du Bâtiment a réalisé en 2022 un CA de 23,5M€ grâce à ses 190 adhérents et son équipe de 47 collaborateurs sur les sites du Mans et d'Epuisay.
COBAT permet à ses artisans adhérents : l'optimisation de leurs achats, le développement de leurs entreprises, le partage entre artisans. COBAT propose différents services à ses adhérents pour leur facilier leurs quotidiens.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assitant(e) ADV :
Rattaché(e) à un ou plusieurs pôle achat, vos missions seront :
Saisir des commandes Adhérents dans le respect de la délégation tarifaire et en lien avec les possibilités logistiques,
Edition et remise des bons de commandes aux services concernés,
Saisie des commandes directes relatives aux documents fournisseurs,
Informer sur les délais et les modalités de livraison,
Consulter l'état des stocks, transmission d'information en cas de constatations d'anomalie,
Passation des commandes aux fournisseurs pour répondre aux besoins de réassorts, suivi des commandes et enregistrement des accusés de réception.
Suivi de dossier,
Réalisation des inventaires,
Vos principaux atouts :
Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique,
Vous avez un bon sens relationnel.
Vous avez idéalement des connaissances des produits de constructions
Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans une structure où l'autonomie et la dimension humaines sont des valeurs prioritaires.

CONTRAT CDD de 9 mois à partir de septembre 2025. entreprise fermée semaine 33 et 34. Intégration possible dès le 25/08/25

Experience : 12 Mois

Compétences : Analyse des besoins des clients, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Établir un contrat de vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, travail en equipe, force de proposition, Avoir le sens du service, organisé(e)

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.